关于2018届毕业生返校办理离校手续有关事项的通知
 

各部门、二级学院（部）：

      根据学院工作安排2018届毕业生即将返校，毕业生毕业教育和管理工作是学校工作的重要组成部分，加强对毕业生离校前的教育和管理是学生工作中非常重要的环节。为切实做好毕业生返校办理离校手续工作，确保全体毕业生安全、文明、有序地离校，现将有关事项安排如下：

一、时间安排                  
（一）2018届毕业生返校办理离校手续时间
1.时   间：2018年6月19日至21日。
2.地   点：图书馆一楼。
3.参加人员：各相关管理部门、毕业班全体辅导员（班主任）、2018届全体毕业生。
（二）各二级学院（部）召开毕业生班学生返校班会安排
1.时   间：2018年6月19日下午。
2.地   点：各毕业班自行安排。
3.参加人员： 2018届三年制专科毕业生。
注：三年制中专毕业召开班会时间由中专部自行安排，报学生处备案。
（三）毕业典礼安排
1.时   间：2018年6月20日上午10：00至12：00。
2.地   点：学校报告厅。
3.参加人员：各二级学院根据毕业生人数的50%组织学生参加。
（四）毕业生座谈会安排
1.时 间：2018年6月20日14：00至16：00。
2.地 点：行政楼10楼。
3.参加人员：请各二级学院按照毕业生人数的3%组织学生参加。
（五）领取毕业证书及学生档案安排
由学生处、教务处、就业创业与校企合作办在6月18日前准备好相关学生档案、毕业证书、就业报到登记证。在6月20日—21日以二级学院（部）为单位统一在图书馆1楼发放，6月21日后到校办理离校手续的毕业生，统一到相关管理部门领取。

二、具体事项
（一）省级优秀毕业生表彰：对2018届优秀毕业生在毕业典礼上统一表彰。
（二）学生党员组织关系办理：学生党员组织关系的办理由学生党支部整理相关材料移交至于学院党群工作部，学生到党群工作部（行政楼11楼）办理组织关系手续。
1.毕业生预备党员、党员返校时有接收单位的，须出示单位组织关系接收证明信，到学校党委组织部将组织关系转出；
2.委托他人办理党组织关系转出的同学，需由办理人出具学生本人身份证复印件、学生本人的委托书（委托双方签名、按手印）、办理人的身份证复印件、原件、组织关系接收证明、院内介绍信等材料方可办理；
3.专接本已被本科高校录取的同学持录取通知书到组织部办理组织关系转出手续，其它参照（1）（2）执行。
（三）学生团组织关系办理：请各二级学院（部）团总支按照团籍管理有关要求，提前将学生团员相关材料完善，单独入档封印，在学生离校手续办理时间内由学生本人领取到图书馆1楼大厅办理点办理。
（四）学费清算、催缴工作
1.学生处、教务处、于6月12日前分别向财务处提供学生住宿期间的宿舍公物损坏赔偿名单及水电费欠缴清单；保险退费名单；各专业使用教材价格明细，财务核算学生应缴费用。各二级学院（部）辅导员、班主任核对学生缴费情况，组织催缴相关费用，学生离校前必须交清相关费用方可领取毕业证。
2.缴费办法：（接到通知即可交所有欠费）以现金方式交财务，地点行政楼一楼大厅。
（五）学生学籍档案领取
2018届毕业生学籍档案内材料由学生工作处将毕业所涉及相应材料装入学生学籍档案，领取学籍档案后，不得私自拆开档案，否则档案中的材料视为无效。
（六）辅导员（班主任）通过青果系统办理离校后方可打印离校清单，请学生按照离校程序单顺序进行办理离校相关手续。

三、工作要求
（一）各二级学院要召开一次毕业生班级辅导员专题会议，详细安排布置具体工作；辅导员、班主任要将本通知及时传达告知每一位学生，确保学生返校办理毕业手续，顺心、安心、文明毕业离校。
（二）6月20日由学校统一组织召开2018届三年制专科毕业生毕业典礼大会；三年制中专不在另行安排毕业典礼，各二级学院（部）有需要单独再次组织召开本学院（部）毕业生会议及组织师生联谊、座谈交流、毕业合影的，请安排在20日学校统一毕业典礼之外的时间段，并提前报学生处、保卫处备案。
（三）凡不能按时返校的毕业生，请向所在二级学院（部）负责人提交毕业手续推迟办理申请。

           特此通知。

 
 

                             云南外事外语职业学院
                              2018年6月5日