各二级学院（部）：
       为激励我校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，保障家庭经济困难学生顺利完成学业，根据《云南外事外语职业学院学生奖助学金评选管理办法的通知》（院发〔2017〕42号）的文件要求，并结合我院实际情况，现将学院奖助学金评审工作有关事项通知如下：

一、奖学金标准
优秀学生奖学金：每名学生每学年分别是一等500元、二等300元、三等200元。
二、评选对象、条件和名额分配
全日制在校学生。详见《云南外事外语职业学院学生奖助学金评选管理办法》（院发【2017】42号）


三、评选程序
二级学院（或班级）公示奖助学金项目指标、条件——个人书面申请并提供相关证明材料——召开班级大会（实到人数不少于班级人数的五分之四）民主评议，并进行3个工作日的公示——二级学院审核、公示5个工作日——学生工作处审核，报学院学生资助工作领导小组审核，学院公示5个工作日——学院发放资助款。

四、评审注意事项
（一）未按学校要求进行学年综合考评的学生、班级不得参加本次奖学金的评选。
（二） 以上项目如其它方面表现非常突出，条件可以适当放宽。同时，评选年度内尚未解除处分的学生一律不得参评。
（三） 学习成绩上学年内有不及格学科的，不能参加奖学金评选；每名学生原则上只能参评一项奖学金，各类奖学金不可兼得。
（四）有下列情形之一的不能申请学生奖助学金：上学年受到学校或二级学院（部）通报批评或以上处分的；上学年所在宿舍内务卫生三次以上不达标的；有破坏公物被通报的；有吸烟、酗酒、大吃大喝等铺张浪费行为的；不积极参加集体活动的；有超过一般同学的高档消费现象的；购买高档消费品的；弄虚作假，谎报家庭经济困难的；恶意拖欠学费或有不诚信行为的。

五、其他要求
（一）请各二级学院（部）做好宣传工作，确保学院师生都知晓学院奖助学金的评选程序和申请条件；
（二）由于本次奖助学金项目评选工作量较大，申报评审时间紧，请各二级学院加强组织领导、高度重视，按规定时间报送相关材料；
（三）在评定工作中各二级学院要严格把关，按照程序认真组织评审、推荐，做到“公开、公平、公正”及“公示”。各二级学院不得对学生获得的奖助学金进行二次分配或截留挪用。

六、上报材料及要求
（一）奖学金上报所需的纸质材料

 优秀学生奖学金：《优秀学生奖学金申请审批表》学生基本情况简介一份（500字以内，并加盖二级学院公章）、加盖学校教务处公章的个人成绩表（2017-2018第二学年和2018-2019第一学年，2018级只需附2018-2019第一学年成绩）原件和与该生学习成绩排名有关的所有学生的成绩排名汇总表、学生获奖材料（复印件）。

（二）二级学院评选报告
1.主要内容包括：宣传情况、评选程序、公示情况等。
2.《云南外事外语职业学院“优秀学生奖学金”评选初审名单》纸质版和电子文档各一份，纸质版需部门领导签字并加盖二级学院（部）公章。
（三）其他要求
1.提交的所有纸质材料除明确注明是复印件外，其他均必须是原件。规定提交复印件的，二级学院应认真审核相关原件后，将原件退还申请人，审核人在复印件上注明“原件已核”字样并签字及加盖二级学院公章。
2.表格填写应当字迹清晰、信息完整准确，不得涂改或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；
3. “学生陈述申请理由”栏由申请人填写不少于200字的申请理由，扼要介绍申请理由及个人综合情况，并手写签署申请人姓名；
4.“推荐理由”栏由辅导员（班主任）详细填写“推荐理由”，并手写签字；
5.“院（部）意见”栏由院（部）负责人详细填写“推荐意见”，并手写签字；

七、申报截止时间：4月15日（星期一）下午17:00
附：1.优秀学生审批表
2. 云南外事外语职业学院“优秀学生奖学金”初审名单汇总表

 

表格下载：优秀学生审批表

云南外事外语职业学院

                                                                                                                                                            学生工作处