学生处处长张影松做了开场致辞，详细介绍召开此次会议的目的及会议的进展流程。随后，各二级学院（部）副院长及负责人代表本学院发言。各二级学院领导在发言时所谈内容涵盖对本学院基本情况的介绍、上学年工作的回顾、上学年工作中所取得成绩和存在的不足以及本学年工作规划、工作重点和具体实施办法。

       通过各位二级学院领导的介绍，每一位参会人员都能清楚了解每一个二级学院（部）的情况，极大便利了新入职教师对本学院的了解，也方便院里每位教师对自己工作计划的制定和安排。在各二级学院（部）领导的发言中，经管学院领导提出的打造品牌学院的概念深入人心。各学院领导发言结束后学生处长张影松针对上学年学生管理工作进行了发言，张处长的发言中能看到学生处和二级学院（部）紧密相连的关系。也看到学生处和多部门协作完成工作的优秀案例。张处长用图文结合的方式加上通俗易懂的语言让整个报告内容生动形象。
 

       张处长发言结束后，校长刘绍明为我院首聘的四位兼职辅导员发放了聘书。兼职辅导员制度，是学生处提出的关于深化学生管理，更好为学生服务的创新式管理办法。兼职辅导员配合专职辅导员深入班级内部了解班级情况，关爱学生与学生交朋友。兼职辅导员制度实施协助专职辅导员工作的同时尽可能的关心到每一位学生。此次聘请的兼职辅导员是在全院教师自愿报名的前提下，经过各项综合素质考察后挑选出的四位优秀教师。